Registrele de activitate ale consilierilor juridici

                     REGULAMENT PRIVIND REGISTRELE DE ACTIVITATE ALE CONSILIERILOR JURIDICI

Art.l. În scopul asigurării secretului profesional toate actele şi lucrările cu caracter profesional aflate asupra consilierului juridic, la domiciliul sau la locul în care îşi exercită profesia şi care servesc la realizarea activităţii sunt inviolabile. În activitatea profesională consilierul juridic se bucură de protecţia legii, în condiţiile prevăzute de legea pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat.

Percheziţionarea consilierului juridic, a domiciliului ori a locului său de muncă ori ridicarea de înscrisuri sau bunuri de la acesta, nu poate fi făcută decât de procuror în baza unui mandat emis de judecător.

Registrele de activitate, prin caracterul de confidenţialitate pe care îl îmbracă, acordă un plus de protecţie apărând consilierul juridic de orice abuzuri în relaţiile cu angajatorul şi autorităţile de control ale statului.

Art.2. În vederea desfăşurării activităţii în cele mai bune condiţii consilierul juridic va avea la dispoziţie următoarele registre:

o       Registrul de evidenţă a ieşirilor şi intrărilor de corespondenţă juridică numerotate şi datate;

o       Registrul de evidenţă privind orice situaţie litigioasă cu care a fost sesizat;

o       Registrul de evidenţă privind avizele scrise;

o       Registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de consilierul juridic cu privire la identitatea părţilor, a conţinutului şi a datei actelor.

La sfârşitul fiecărui registru se va trece numărul de file pe care le conţine, ştampila consilierului juridic, a unităţii în care îşi desfăşoară activitatea, precum şi a Colegiului din care face parte.

Pentru fiecare entitate în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea, consilierul juridic este obligat să deţină registre separate - câte patru pentru fiecare loc de muncă. În situaţia în care consilierul juridic îşi încheie activitatea sau necesită registre noi, el este obligat să aducă la cunoştinţa Colegiului acest aspect şi să predea registrele corespunzătoare în vederea arhivării acestora de către CCJ.

Registrele se află în evidenţa Colegiului numerotate şi datate. Informaţiile aflate în registrele arhivate pot fi puse la dispoziţia persoanelor interesate numai în baza acordului scris din partea formei de organizare în cadrul căreia a activat consilierul juridic.

Art.3. Fiecare registru conţine rubrici distincte, în funcţie de actele înregistrate:

Registrul de evidentă a ieşirilor si intrărilor de corespondentă juridică numerotate si datate, cuprinde următoarele rubrici:

•        nr. de înregistrare;

•        data înregistrării;

•        nr. şi data documentului;

•        expeditor;

•        observaţii cu privire la conţinut;

•        departamentul căruia i s-a repartizat documentul;

•        data expedierii;

•        destinatar;

•        nr. de înregistrare în alte acte conexe.

Registrul de evidentă privind orice situaţie litigioasă cu care a fost sesizat:

•        nr. crt./nr. dosar consilier juridic;

•        data primirii lucrării;

•        obiectul cauzei;

•        denumirea şi calitatea părţilor

•        calitatea formei de organizare proprii;

•        denumirea şi calitatea celorlalte părţi;

•        cauze proprii sau prin reprezentare.

•        organul sau instanţa sesizată, data sesizării, nr. dosar;

•        măsuri asigurătorii;

•        soluţia organului sau instanţei sesizate;

•        căile de atac

•        instanţa sau organul sesizat, nr. dosar;

•        soluţia şi data.

•        valoarea prejudiciului sau creanţa:

-  sume pretinse;

-  sume acordate.

•        măsurile de executare imobiliară şi rezultatele obţinute;

•        observaţii.

Registrul de evidentă privind avizele scrise:

•        nr. crt.;

•        data;

•        obiectul juridic;

•        documentul la care se raportează;

•        observaţii.

Registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de consilierul juridic cu privire la identitatea părţilor, a conţinutului şi a datei actelor:

•        nr. crt.;

•        denumirea actului;

•        părţile semnatare ale actului;

•        data;

•        conţinutul;

•        observaţii.

Prin intermediul acestor registre este prezentată doar o parte din activitatea profesională a consilierului juridic:

o       Registrul de evidenţă a ieşirilor şi intrărilor de corespondenţă juridică numerotate şi datate

- tot ceea ce reprezintă corespondenţă realizată prin intermediul poştei, e-mail, fax.

o       Registrul de evidenţă privind orice situaţie litigioasă cu care a fost sesizat:

 - toate cauzele în care entitatea pe care o reprezintă are calitate procesuală.

o       Registrul de evidenţă privind avizele scrise:

 - actele cu caracter juridic ce necesită avizarea şi contrasemnarea consilierului juridic; verificarea legalităţii actelor cu caracter juridic şi administrativ primite spre avizare, precum şi semnarea la solicitarea conducerii, în cadrul reprezentării, a documentelor cu caracter juridic emanate de la persoana juridică sau instituţia publică reprezentată.

o       Registrul de înregistrare a actelor juridice atestate de consilierul juridic cu privire la identitatea părţilor, a conţinutului şi a datei actelor:

-               redactarea de acte juridice, atestarea identitatii părţilor, a consimţământului, a conţinutului şi a datei actelor încheiate care privesc persoana juridică în favoarea căreia consilierul juridic exercită profesia.

Din activitatea profesională a consilierului juridic mai fac parte următoarele activităţi:

o       consultaţii şi cereri cu caracter juridic, în toate domeniile dreptului;

o       redactarea de opinii juridice cu privire la aspecte legale ce privesc activitatea acesteia;

o       redactarea proiectelor de contracte, precum şi negocierea clauzelor legale contractuale;

o       asistenţa, consultanţa şi reprezentarea juridică a persoanelor juridice şi a altor entităţi interesate.

Art.4. Situaţia registrelor în cazuri de transfer, suspendare sau încetare a exercitării profesiei de consilier juridic este următoarea:

o       transfer- consilierul juridic va preda Colegiului de la care se transferă registrele pe care le deţine, în vederea arhivării acestora.

o       încetare- consilierul juridic anunţă Colegiul despre încetarea exercitării profesiei şi depune registrele în vederea arhivării acestora.

o       suspendarea voluntară- consilierul juridic anunţă Colegiul despre motivele suspendării voluntare, dar rămâne în continuare în posesia registrelor pe care le deţine până la încetarea sau renunţarea la exercitarea profesiei de consilier juridic.

o       suspendarea în condiţiile art. 31, alin. 1 din Statutul profesiei- predarea registrelor Colegiului până la soluţionarea cauzelor care au determinat suspendarea.

Art.5. Nerespectarea dispoziţiilor privind Regulamentul registrelor de evidenţă atrage după sine sancţionarea consilierilor juridici conform legislaţiei în vigoare şi a Regulamentului Codului profesional din care face parte.

Art.6. Prezentul Regulament se aplică tuturor consilierilor juridici (definitivi sau stagiari) înscrişi în Tabloul consilierilor juridici.

Prevederile Regulamentului vor fi coroborate cu reglementările Legii 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, Statutul profesiei de consilier juridic, Codul deontologic al profesiei de consilier juridic

Sursa: ORDINUL CONSILIERILOR JURIDICI DIN ROMÂNIA

România, loc. Bucureşti, sector 4, str. Poenaru Bordea, nr. 18, ap.8 D12/PJ/2004, RAF 6/01.06.2004, RN 2357/D/2004, CIF 16734240 Tel/fax: 031-4380786; www..ocjr.ro, e-mail: ocjr.secretariat@yahoo.ro